Онлайн-кассы: пошаговая инструкция — ТПП Ростовской области

  • 16 февраля 2017

SPECTR_AUDIT_000_onlineKKT_2017С 1 июля 2017 года все организации и ИП обязаны применять вместо контрольно-кассовой техники — только онлайн-кассы.

Через год, а именно с 1 июля 2018 года к ним присоединятся плательщики ЕНВД и предприниматели, применяющие патент, которые до этого имели право работать без ККТ. Проект ТПП РФ «Навигатор успеха» разработал пошаговую инструкцию для предпринимателей по вопросам использования онлайн-касс.

 

С 1 февраля 2017 года ФНС регистрирует только онлайн-кассы. Предпринимателям дали шесть месяцев на то, чтобы приобрести и зарегистрировать новую технику. ТПП РФ разработало пошаговую инструкцию для предпринимателей, которым предстоит зарегистрировать онлайн-кассу.

 

Шаг №1 — выбор ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) обеспечит хранение, обработку и передачу в ФНС России сведений о расчетах покупателя с продавцом – информации с кассовых аппаратов. Согласно законодательству ОФД должен быть аккредитованным и иметь лицензию.

Как работает ОФД?

После покупки, касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель. Фискальный накопитель сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервер ОФД. Там создается ответный фискальный признак, который высылается обратно ККТ, а данные о расчетах — в налоговую. Вся цепочка действий занимает несколько секунд. После этого покупателю выдается бумажный и электронный чек. Он содержит QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека.

 

Шаг №2 — подготовка документации

  •  Заявление по регистрации кассового аппарата. Бланк может быть заполнен самостоятельно или специализированной организацией. Для этого можно использовать программы, интернет-сервисы или же составить его вручную.
  •  Паспорт кассовой машины, которую необходимо перерегистрировать.
  •  Карточку постановки на учет контрольно-кассовой машины.
  •  Заключение центра обслуживания касс.

 

Шаг №3 — подача пакета документов при перерегистрации в ИФНС

Законодательством предусмотрено три варианта отправки собранного перечня бланков:

  • Лично или через доверенного представителя. При этом запрещено привлекать в качестве доверенного лица специалиста центра ТО, который составлял заключение по кассовому аппарату. Это вариант предусматривает непосредственную передачу документов инспектору.
  • Почтой. Пакет собранных бланков можно отправить через почтовую службу заказным письмом с описью вложений.
  • Электронно через оператора ЭДО. Отправить документы можно при наличии ЭЦП через единый сервис государственных услуг.

 

Шаг №4 — регистрация полученных документов

Работник налоговой службы, который принял документы, должен выполнить следующее:

  • Произвести регистрацию получения путем проставления штампа на копии заявления, даты приема и личной подписи.
  • Передать документы в отдел регистрации ККМ.

Важно! Все эти действия согласно закону должны быть осуществлены в течение одного рабочего дня.

 

Шаг №5 — проверка пакета документов

Сотрудник налоговой производит проверку всех представленных документов.

  • Если были поданы не все необходимые бланки, в них допущены ошибки — об этом будет проинформирован заявитель сразу.
  • Если в течение установленного времени недостатки в документации не будут устранены — будет подано уведомление об отказе.
  • Внимание! Основанием для отклонения перерегистрации может быть указание неверных сведений в составленном заявлении. Уведомление об этом будет отправлено в течение 5 дней с момента подачи пакета документов на перерегистрацию.

Все собранные бумаги должны быть возвращены вместе с отказом.

 

Шаг №6 — согласование времени осмотра.

Если в пакете присутствуют все необходимые документы, все недостатки и ошибки были исправлены, то представитель налоговой должен назначить время для проведения осмотра кассового аппарата.

 

Шаг №7 — проверка кассового аппарата в налоговой инспекции

В назначенный день необходимо прийти с кассовым аппаратом в налоговую. Там инспектор в присутствии специалиста из центра обслуживания производит следующие действия:

  •  Осматривает аппарат на предмет целостности корпуса, наличия заводского номера, заводской пломбы, наклейки «Сервисное обслуживание».
  •  Выбивает кассовый чек с целью проверки наличия на нем всех установленных законом данных. При их отсутствии в перерегистрации может быть отказано.
  •  При необходимости замены фискальной памяти и ее накопителя, инспектор выписывает разрешение на эту операцию. Ее нужно провести в течение одного рабочего дня.
  •  После замены производит активацию новой фискальной памяти и выбивает чек с целью проверки наличия на нем всех реквизитов.
  • Важно! Если у ККТ осуществляется замена накопителя и фискальной памяти, то такая операция должна быть осуществлена в течение одного дня.
  •  Если их установить не удалось, то показания суммирующих счетчиков денежных сумм вносятся на основании журнала кассира-операциониста и данных контрольных лент.

В перерегистрации может быть отказано, в следующих случаях:

  •  Кассовый аппарат неисправен, на корпусе отсутствует пломба или одна из обязательных наклеек.
  •  Модель аппарата отсутствует в госреестре или исключена из него.
  •  Данный аппарат находится в розыске.
  •  Владелец аппарата отказывает в доступе к нему.

Аппарат не предъявлен для проведения осмотра в обозначенное время.

 

Шаг №8 — заполнение документов налоговой инспекцией.

По результатам выполнения перерегистрации сотрудник налоговой должен выполнить ряд действий:

  •  Записать необходимые изменения в книгу учета кассовой техники, которая составляется в налоговой инспекции.
  •  Создать новую карточку регистрации кассового аппарата, в которую вносятся свежие данные о технике. Заполненный документ передается на подпись руководителю налоговой службы, после чего в течение 5 дней передается владельцу кассовой машины.
  •  Вписать новые данные в журнал кассира-операциониста.
  •  Внести новые данные в информационную систему.
  •  Внести изменения в паспорт и учетный талон и заверить их печатью.

Внимание! После осуществления перерегистрации онлайн кассы налоговой инспектор должен внести соответствующую запись в паспорт ККТ и сделать отметку в учетном талоне. Такая операция проводится бесплатно и в строго отведенные на это сроки.

\

В каких случаях можно не применять онлайн-кассы?

Предприниматели и фирмы, которые на момент вступления нового закона в действие не применяли кассовые аппараты, могут и дальше их не использовать до 1 июля 2018 года.

 А с 1 июля 2018 года их нужно будет использовать в обязательном порядке, даже если раньше субъекты были от этого освобождены. Расходы на модернизацию кассовой техники можно будет использовать как вычет по налогу, но не более 18000 рублей за каждый аппарат.

 \

Стоимость онлайн-касс и обслуживания.

С 1 июля 2017 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Но это не значит, что для этого придется купить новую онлайн-кассу. Некоторые модели достаточно будет просто улучшить, установив фискальный накопитель и специальное программное обеспечение. К сожалению, стоимость полной замены в настоящее время оценить сложно, однако производители кассовой техники уверяют, что онлайн аппараты по цене будут сопоставимы со старыми.

\

Источник  — ТПП РО

\мит